Giấy phép lao động tại Việt Nam cho người nước ngoài là gì? Giấy tờ người nước ngoài cần chuẩn bị để xin work permit? Quy trình làm thủ tục thế nào? Lệ phí hết bao nhiêu?
Giấy phép lao động tại Việt Nam cho người nước ngoài là gì?
Giấy phép lao động tại Việt Nam cho người nước ngoài được gọi là “Work Permit”. Đây là một giấy tờ quan trọng mà người nước ngoài cần phải có để được phép làm việc tại Việt Nam. Theo Bộ luật lao động thì thời hạn giấy phép lao động không quá 02 năm.
Theo Luật lao động của Việt Nam, người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam cần có giấy phép lao động trừ những trường hợp miễn giấy phép theo quy định. Để được cấp giấy phép lao động, người nước ngoài cần được một đơn vị tuyển dụng tại Việt Nam làm đơn xin giấy phép lao động và nộp cho cơ quan quản lý lao động địa phương.
Quy trình cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm việc xác minh nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, kiểm tra điều kiện lao động của người nước ngoài, và đảm bảo việc sử dụng lao động nước ngoài không ảnh hưởng đến quyền lợi của lao động Việt Nam. Thời gian cấp giấy phép lao động tùy thuộc vào quy trình của cơ quan quản lý lao động và yêu cầu của từng trường hợp cụ thể.
Việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài giúp đảm bảo quyền lợi của người lao động và kiểm soát việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
Người nước ngoài được làm việc và cư trú tại Việt Nam theo các trường hợp nào ?
- Điều chuyển nội bộ
- Theo hợp đồng lao động
- Theo các hình thức hợp đồng và dự án tại Việt Nam
- Ở các vị trí quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, kỹ thuật viên
- Làm việc cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài hoặc các tổ chức quốc tế tại Việt Nam
Giấy tờ người nước ngoài cần chuẩn bị
- Đơn đề nghị xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài;
- Giấy chứng nhận sức khỏe của người lao động nước ngoài;
- Phiếu lý lịch tư pháp xác nhận không tiền án, tiền sự;
- Hợp đồng lao động hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương;
- Các giấy tờ, tài liệu chứng minh trình độ chuyên môn, kỹ thuật, kinh nghiệm tại vị trí dự định làm việc của người nước ngoài;
- Ảnh màu, nền trắng, kích thước 4x6cm (2 ảnh);
- Bản sao công chứng hộ chiếu của người nước ngoài (bao gồm đầy đủ các trang);
- Các giấy tờ, văn bản khác tùy theo từng trường hợp người lao động làm việc tại Việt Nam.
Lưu ý: Các giấy tờ, chứng từ của người nước ngoài phải được dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự (trừ những trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự).
Cơ quan cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài: Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Nếu bạn làm work permit qua dịch vụ của visa247 thì cần chuẩn bị:
- Giấy khám sức khỏe;
- Phiếu lý lịch tư pháp;
- Ảnh màu, nền trắng, kích thước 4x6cm (2 ảnh);
- Bản sao công chứng hộ chiếu của người nước ngoài;
- Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
- Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm người lao động nước ngoài.
Quy trình làm thủ tục cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
- Bước 1: Luật sư tư vấn và giải đáp khách hàng với các trường hợp liên quan đến việc người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Khách hàng liên hệ với chúng tôi qua online hoặc trực tiếp để được hướng dẫn hồ sơ và chuẩn bị hồ sơ với các thủ tục đơn giản nhất cho từng trường hợp xin cấp giấy phép lao động
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép làm việc cho người nước ngoài và gửi cho chúng tôi.
Luật sư và chuyên gia của chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết người nước ngoài và doanh nghiệp sử dụng lao động chuẩn bị tất cả các giấy tờ cần thiết theo quy định hiện hành. Đồng thời với quá trình đó chúng tôi sẽ soạn đầy đủ bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động gửi để doanh nghiệp ký và đóng dấu theo quy định. Khách hàng sau khi chuẩn bị đầy đủ thì gửi cho chúng tôi trực tiếp hoặc qua chuyển phát nhanh.
- Bước 3: Nộp hồ sơ và giải trình với Cơ quan quản lý lao động
Sau khi nhận đầy bộ hồ sơ chúng tôi sẽ thực hiện việc nộp hồ sơ theo ủy quyền của doanh nghiệp tại Cơ quan quản lý lao động. Trong trường hợp cần giải trình các vấn đề liên quan thì luật sư hoặc chuyên gia của chúng tôi sẽ tiến hành làm các thủ tục giải trình cần thiết về việc doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài.
- Bước 4: Nhận kết quả GPLĐ và thanh toán
Khách hàng nhận kết qủa GPLĐ và thanh toán phí dịch vụ còn lại, trong bước này chúng tôi sẽ xuất cho khách hàng hóa đơn theo quy định. Khách hàng có thể nhận kết quả trực tiếp tại văn phòng của chúng tôi hoặc chúng tôi sẽ trả tại nhà cho khách hàng.
Các quy định về giấy phép lao động cho người nước ngoài
- Trong vòng 15 ngày, tính đến ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Thời hạn sử dụng tối đa của giấy phép lao động là 2 năm.
- Hết thời hạn sử dụng, người lao động nước ngoài được làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động, số lần thực hiện gia hạn là 1 lần và thời hạn tối đa gia hạn giấy phép lao động là 2 năm.
- Các trường hợp giấy phép lao động còn thời hạn sử dụng nhưng không còn hiệu lực sử dụng được quy định cụ thể như sau:
- Chấm dứt hợp đồng lao động;
- Giấy phép lao động bị thu hồi;
- Nội dung của hợp đồng lao động và giấy phép lao động không giống nhau;
- Thực tế người lao động nước ngoài làm việc không đúng với nội dung trên giấy phép lao động;
- Chấm dứt hợp đồng hoặc hợp đồng hết thời hạn trong các lĩnh vực là cơ sở phát sinh giấy phép lao động;
- Có văn bản thông báo ngừng gửi lao động người nước ngoài đến Việt Nam làm việc từ phía nước ngoài;
- Doanh nghiệp, đối tác, tổ chức Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài tại Việt Nam sử dụng lao động là người nước ngoài chấm dứt hoạt động.
Gia hạn giấy phép lao động được không?
Theo Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người nước ngoài được xem xét cho gia hạn thời hạn của giấy phép lao động khi đáp ứng 3 điều kiện sau:
- Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
- Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định này.
- Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động sẽ bao gồm các tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động.
- 02 ảnh màu
- Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 152.
- Hợp đồng lao động hoặc một trong các giấy tờ quy định tại khoản 8 Điều 9 Nghị định 152.
Chi phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài là bao nhiêu?
Chi phí làm giấy phép lao động bao gồm:
- Lệ phí cấp giấy phép lao động Tùy từng tỉnh thành
- Phí đề nghị cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài (Nếu khách hàng không tự cung cấp)
- Phí hỗ trợ khám sức khỏe cho người nước ngoài.
- Phí hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại nước ngoài.
- Phí dịch thuật công chứng tài liệu tại nước ngoài.
- Phí dịch vụ pháp lý thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động.
Trên đây là thông tin về thủ tục làm giấy phép lao động tại Việt Nam cho người nước ngoài. Visa 247 hỗ trợ làm hồ sơ xin work permit Việt Nam cho du khách nước ngoài chỉ từ 1 ngày làm việc. Liên hệ ngay hotline 0944.555.222 để sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
