Hướng dẫn làm công văn nhập cảnh Việt Nam

Công văn nhập cảnh Việt Nam là gì? Phân loại công văn nhập cảnh thế nào? Hồ sơ làm công văn nhập cảnh Việt Nam gồm những gì? Thủ tục thế nào?

Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh (Vietnam entry approval letter) là văn bản do Cục quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận, cho phép một doanh nghiệp, công ty tại Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam với các mục đích như du lịch, thăm thân, lao động, thương mại, đầu tư. Công văn này còn được nhiều người gọi là: Công văn chấp thuận nhập cảnh.

Công văn nhập cảnh Việt Nam
Công văn nhập cảnh Việt Nam

Kể từ năm 2023, tất cả các đơn xin cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam đều phải nộp online thông qua công dịch vụ công quốc gia.

Công văn nhập cảnh Việt Nam thể hiện các thông tin sau:

  • Thông tin về cá nhân người nước ngoài sẽ nhập cảnh Việt Nam,
  • Tên và địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài,
  • thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam, và
  • địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam, có thể là Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc sân bay quốc tế Việt Nam.

Đặc biệt, do quy trình xin công văn nhập cảnh hiện đang được thực hiện online, nên công văn nhập cảnh sẽ có con dấu điện tử, chứ không phải là dấu đỏ như trước kia.

*Lưu ý: Công văn nhập cảnh không phải là visa. Để có được visa nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài sẽ phải mang công văn này (bản photo) đến cơ quan đại diện của Việt Nam (Đại sứ quán/ Lãnh sự quán) hoặc đến cửa khẩu để nhận visa.

Phân loại công văn nhập cảnh

Tùy từng tiêu chí mà công văn nhập cảnh được phân loại theo các loại khác nhau. Cụ thể như sau:

Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài phân loại theo mục đích nhập cảnh Việt Nam:

  • Công văn nhập cảnh du lịch
  • Công văn nhập cảnh thương mại
  • Công văn nhập cảnh lao động, Đầu tư
  • Công văn nhập cảnh thăm thân nhân
  • Công văn nhập cảnh hội nghị, hội thảo.
  • Công văn nhập cảnh phóng viên, báo chí thường trú tại Việt Nam

Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài phân loại theo địa điểm nhận visa:

  • Công văn nhập cảnh Cửa khẩu sân bay quốc tế
  • Công văn nhập cảnh Cửa khẩu đường bộ quốc tế
  • Công văn nhập cảnh Cửa khẩu đường thủy
  • Công văn nhập cảnh Đại sứ quán/Lãnh sứ quán Việt Nam tại nước ngoài

Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài phân loại theo thời hạn visa và số lần nhập xuất cảnh Việt Nam:

  • Công văn nhập cảnh 1 tháng – nhập cảnh Việt Nam 1 hoặc nhiều lần
  • Công văn nhập cảnh 3 tháng – nhập cảnh Việt Nam 1 hoặc nhiều lần
  • Công văn nhập cảnh 6 tháng – nhập cảnh Việt Nam nhiều lần
  • Công văn nhập cảnh 1 năm – nhập cảnh Việt Nam nhiều lần

Các trường hợp không cần làm công văn nhập cảnh

Hướng dẫn làm công văn nhập cảnh Việt Nam
Hướng dẫn làm công văn nhập cảnh Việt Nam

Nếu như trong thời điểm COVID, tất cả các trường hợp người nước ngoài muốn nhập cảnh Việt Nam đều cần phải có công văn nhập cảnh, thì từ ngày 15/03/2022, quy định nhập cảnh Việt Nam đã được nới lỏng hơn rất nhiều, và các đối tượng người nước ngoài sau đây sẽ không yêu cầu phải có công văn nhập cảnh để vào Việt Nam:

  • Người nước ngoài có một trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ sau đây:
    • Visa Việt Nam loại nhiều lần còn thời hạn,
    • Thẻ tạm trú còn thời hạn,
    • Thẻ thường trú còn thời hạn,
    • Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn,
    • Thẻ APEC còn hiệu lực và có ghi Việt Nam là một trong những nước được nhập cảnh để làm việc.
  • Người nước ngoài vào Việt Nam theo diện miễn thị thực đơn phương hoặc song phương,
  • Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bằng thị thực điện tử Việt Nam (evisa), hoặc

Các trường hợp khác bao gồm: người nước ngoài không có một trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ, không được miễn visa Việt Nam và không thuộc diện được làm evisa Việt Nam sẽ phải xin công văn nhập cảnh để lấy visa Việt Nam.

Hồ sơ làm công văn nhập cảnh Việt Nam gồm những gì?

Công văn nhập cảnh diện thương mại

Đây là thủ tục để các công ty bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh và làm việc dưới dạng visa 3 tháng. Cụ thể là trường hợp người nước ngoài nhập cảnh để làm việc, công tác, hội thảo, họp, gặp đối tác, sửa chữa máy móc, thiết bị,… tại công ty ở Việt Nam.

Hồ sơ bảo lãnh cho người nước ngoài gồm những giấy tờ sau:

  • Giấy phép hoạt động (Bản công chứng)
    • Mẫu đơn xin bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài: Mẫu NA2
    • Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh: Mẫu NA16
    • Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản sao)
    • Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ

Công văn nhập cảnh theo diện thăm thân

Là trường hợp người Việt Nam muốn bảo lãnh cho bố, mẹ, vợ, chồng, con nhập cảnh. Hồ sơ làm thư mời bảo lãnh nhập cảnh bao gồm các giấy tờ sau:

  • Mẫu đơn bảo lãnh nhập cảnh cho người thân: Mẫu NA3
    • Căn cước công dân/ CMND/ hộ chiếu của người bảo lãnh: Công chứng.
    • Bản chụp mặt hộ chiếu của người nước ngoài nhập cảnh.
    • Giấy xác nhận quan hệ thân nhân.

Lệ phí xin công văn nhập cảnh Việt Nam là bao nhiêu?

Công văn nhập cảnh được cấp miễn phí.

Tuy nhiên, để xin công văn nhập cảnh, công ty bảo lãnh sẽ phải chi trả các chi phí sau:

  • Chi phí chuẩn bị hồ sơ,
  • Chi phí đi lại để hoàn thành thủ tục xin công văn nhập cảnh.

Sau khi nhận được công văn nhập cảnh, người nước ngoài sẽ dán tem visa tại ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại nước ngoài hoặc sân bay Việt Nam khi nhập cảnh. Mức chi chi cụ thể như sau:

  • Loại visa có giá trị 1 lần: 25 USD
  • Loại visa có giá trị nhiều lần, có thời hạn tối đa 3 tháng: 50 USD.

Xin công văn nhập cảnh ở đâu?

Trước 2023, thủ tục xin công văn nhập cảnh được thực hiện trực tiếp tại Cục xuất nhập cảnh. Công ty sẽ cử nhân viên đến làm thủ tục tại Cục xuất nhập cảnh Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh. Điều này vô cùng bất tiện đối với các công ty ở xa 2 thành phố này. Ví dụ như các công ty miền Trung, Tây Nguyên.

Nhưng từ đầu năm 2023, thì thủ tục xin công văn nhập cảnh đã thay đổi. Cục quản lý xuất nhập cảnh bắt đầu áp dụng việc nộp hồ sơ online trực tuyến. Các hồ sơ như xin xét duyệt nhập cảnh… đều được thực hiện online qua cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Các bước xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Như đã nói ở trên, thủ tục xin công văn nhập cảnh sẽ được thự hiện online.

Có 2 bước cơ bản để hoàn tất quá trình nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online. đó là:

  • Bước 1: Đăng ký tài khoản điện tử với Cục xuất nhập cảnh
  • Bước 2: Nộp hồ sơ xin xét duyệt nhân sự nhập cảnh

Tra cứu hồ sơ công văn nhập cảnh online

Tra cứu hồ sơ để biết tình trạng hồ sơ. Hồ sơ có thể ở các tình trạng: Vừa tạo mới; Đã tiếp nhận; Đang xử lý; Đã có kết quả hoặc yêu cầu Bổ sung, sửa đổi.

Click vào mục tra cứu hồ sơ sau đó điền mã hồ sơ và mã xác nhận như hình bên dưới.

Trên đây là thông tin về thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam. Visa 247 làm công văn nhập cảnh chỉ từ 3 ngày và tối giản giấy tờ cho du khách. Liên hệ ngay hotline 0944.555.222 để sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

4.7/5 - (3 bình chọn)

Gọi ngay